База исследований на Mindray Consona N7 сама не очищается: автоудаления по сроку на аппарате нет, а напоминание об отсутствии резервной копии появляется, пока копирование не выполнено. Чтобы работать спокойно, нужно один раз настроить напоминание и правила хранения, затем регулярно делать копию исследований через iStation на USB-накопитель или DVD и только после этого чистить базу. Ниже порядок действий по руководству оператора Consona N7; на других моделях серии названия отдельных кнопок могут отличаться, саму модель можно посмотреть на странице Mindray Consona N7.
Где хранятся исследования и что умеет iStation
Данные пациента (сведения о пациенте, сведения об исследовании, файлы изображений и отчёты) хранятся в системной базе на жёстком диске аппарата. Управляются они на экране iStation: здесь можно искать, просматривать, копировать, отправлять, восстанавливать, удалять и экспортировать данные. Открыть iStation можно четырьмя способами: кнопкой [iStation] на сенсорном экране, пользовательской клавишей iStation, пунктом [iStation] на экране сведений о пациенте или кнопкой на экране просмотра. По нашему опыту обучения врачей, чаще всего её находят внизу сенсорного экрана после завершения исследования.
Для поиска нужно выбрать источник данных (по умолчанию это системная база пациентов), задать условия поиска и ввести ключевое слово.
Какой способ копирования выбрать: резервная копия или отправка
В руководстве различаются две разные операции, и путаница между ними - основная причина неприятных сюрпризов.
- Резервное копирование исследования сохраняет данные выбранного пациента на поддерживаемый носитель так, что их можно просмотреть на ПК или вернуть в аппарат. Исследование с резервной копией система умеет восстановить для просмотра. Можно выбрать исходный формат или формат DICOM (для DICOM меняется режим сжатия кинопетель и изображений JPEG).
- Отправка исследования нужна, чтобы выгрузить данные в формате ПК или DICOMDIR на внешнее устройство. Руководство предупреждает: данные, сохранённые таким способом, можно смотреть только на ПК, обратно в аппарат они не восстанавливаются.
Поэтому для архива, который может понадобиться на самом аппарате, нужен именно пункт резервного копирования, а для передачи коллеге или в другую программу - отправка. Поддерживаемые носители: жёсткий диск аппарата, USB-устройства (флэш-карта или съёмный жёсткий диск) и оптический диск.
Пошаговая настройка: напоминание, корзина, лимиты хранения
Параметры хранения находятся в режиме установки, на экране «Система», вкладка «Общие», блок настроек исследования. Названия даны по русскому руководству, на аппарате они могут немного отличаться.
- Открыть режим установки и перейти на вкладку «Общие».
- В пункте «Напомнить о создании резервной копии через» указать, через сколько дней аппарат должен напоминать о копировании. Руководство описывает только само поле и не называет допустимый диапазон, поэтому значение нужно подбирать под загрузку кабинета.
- Решить, нужна ли корзина. Флажок «Отключение корзины» означает, что удалённые данные в корзину не попадают и восстановить их невозможно. Для рабочего кабинета разумнее корзину оставить.
- При необходимости задать «Максимальное число исследований для хранения». Когда число исследований превысит заданное, при сохранении очередного самые ранние будут удаляться без возможности восстановления. Перед включением руководство рекомендует сделать резервную копию.
- Отдельно в окне корзины можно задать максимальное число дней хранения удалённого: целое число от 1 до 365. Если поле оставить пустым, функция не включается. Исследования старше установленного срока удаляются безвозвратно.
Таблица параметров хранения
| Параметр | Что делает | Когда менять |
|---|---|---|
| Напомнить о создании резервной копии через | Задаёт число дней, после которого появляется напоминание о копировании | При вводе в работу и при изменении потока пациентов |
| Отключение корзины | Удалённые данные перестают попадать в корзину и не восстанавливаются | Как правило, не менять; включать только осознанно |
| Максимальное число исследований для хранения | При превышении лимита самые ранние исследования удаляются без восстановления | Только после того, как налажено регулярное копирование |
| Максимальное количество дней хранения (в корзине) | Удаляет из корзины записи старше заданного срока, значение от 1 до 365 | Когда корзина разрастается и нужен контролируемый срок |
Как сделать копию на USB или DVD
Порядок на экране iStation общий для всех носителей.
- Подключить USB-накопитель к аппарату либо вставить диск CD или DVD в лоток.
- В iStation выбрать записи пациентов в локальном источнике данных.
- В появившемся меню выбрать «Рез.коп.иссл» для резервной копии либо «Отпр.иссл» для выгрузки в формате ПК.
- В открывшемся окне выбрать место назначения и при необходимости формат.
- Нажать [Резерв] или [OK]. При записи на диск появляется значок процесса.
- Дождаться окончания записи. Для диска открыть окно «Параметры диска» и выбрать [Извлечь], не вынимая лоток принудительно.
Важное ограничение для DVD: запись кнопкой «Резерв» поддерживает только внутренние форматы системы, а формат ПК даёт кнопка «Отпр». Принудительное извлечение диска или другие действия во время записи приводят к сбою копирования или неправильной работе системы.
Отдельный случай - быстрое сохранение отдельных снимков. Пользовательские клавиши «Сохранить изображение на USB-накопитель» и «Сохранить кинопетлю на USB-накопитель» выгружают на флэш-накопитель отдельный снимок или кинопетлю (для кинопетли сначала нужен стоп-кадр), но это не копия базы пациента.
Напоминание об отсутствии резервной копии
Если резервное копирование не выполнялось дольше заданного срока, аппарат напоминает об этом. На одном из наших обучений врач, получивший аппарат, как раз столкнулся с таким сообщением: это обычное поведение системы, а не поломка. Правильный способ убрать напоминание - сделать копию исследований и задать разумный интервал в настройках, а не пренебрегать копированием. Способ полного отключения оповещения руководство не описывает, поэтому такой вопрос стоит решать вместе с сервисным инженером.
Отдельно руководство рекомендует регулярно создавать копию жёсткого диска системы целиком: на нём лежат не только данные пациентов, но и предустановки. Настройки (общие и режимов исследования) можно экспортировать в файл PDP через раздел «Обслуживание», кнопка [Экспорт], и вернуть кнопкой [Импорт].
Корзина и ручная очистка базы
Удаление в iStation выполняется кнопкой [Удаление исследования]; изображение можно удалить отдельно, выбрав его и нажав соответствующую кнопку справа. Текущее исследование удалить нельзя. Порядок, который мы показываем врачам: в iStation найти записи по параметрам поиска за нужный период, убедиться, что для них есть копия, и удалить.
Удалённые данные пациентов, исследований и изображений попадают в корзину. Кнопка корзины находится в правом нижнем углу экрана; если она серая, восстанавливать нечего. В окне корзины доступны:
- [Восстановл.эл-тов] - вернуть выбранное на экран iStation;
- [Восстан.все элем.] - вернуть всё;
- [Удалить] - навсегда удалить выбранный элемент;
- [Очистить корзину] - опустошить корзину без возможности восстановления;
- [Выход] - закрыть окно.
Если в корзине накопилось больше 200 файлов, система запросит очистку. Настроить, чтобы база сама очищалась, например, каждые 10 дней, нельзя: в руководстве такой функции нет, а инженер при обучении проверил это на аппарате. Единственные автоматические удаления - ограничение по числу исследований и по сроку хранения в корзине, описанные выше, и оба необратимы.
Типичные ошибки при работе с базой
- Включено ограничение числа исследований без копирования. Старые записи удаляются безвозвратно. Сначала копия, потом лимит.
- Отключена корзина. Случайное удаление уже нельзя отменить.
- Диск извлечён во время записи. Копия не создаётся, возможна неправильная работа системы.
- Сохранены отдельные снимки на USB, но не исследование. Кнопки быстрого сохранения не заменяют копию пациента.
Что проверить регулярно
- Задан ли срок напоминания о копировании и совпадает ли он с реальной загрузкой кабинета.
- Выполнена ли свежая резервная копия на USB или DVD, а не только отправка в формате ПК.
- Читается ли копия: носитель открывается на компьютере или данные восстанавливаются на аппарате.
- Не включены ли лимит числа исследований и отключение корзины без необходимости.
- Сколько элементов в корзине (после 200 файлов аппарат запросит очистку).
- Подключён ли аппарат через источник бесперебойного питания: по рекомендации наших инженеров, так надёжнее.
Сведения о пациентах нужно хранить по правилам медицинской организации, а USB-носители и диски с копиями держать в защищённом месте. О порядке ввода аппарата и обучения персонала подробнее в статьях: чек-лист ввода УЗИ-аппарата в эксплуатацию, план обучения врача на новом аппарате и протоколы исследований и отчёт. Модели линейки собраны в разделе УЗИ-аппараты Mindray Consona. Настройку хранения и пресетов под конкретную клинику мы выполняем при вводе аппарата в эксплуатацию.
Частые вопросы
Очищается ли база исследований на Mindray Consona N7 автоматически?
Нет, настроить автоматическую очистку, например раз в несколько дней, нельзя. Есть только необратимые ограничения: максимальное число исследований для хранения и срок хранения удалённых данных в корзине. Обычная очистка делается вручную в iStation.
Чем резервное копирование отличается от отправки исследования?
Резервная копия сохраняет данные так, что аппарат может восстановить их для просмотра. Данные, отправленные в формате ПК или DICOMDIR, открываются только на компьютере, а обратно в аппарат не загружаются.
Можно ли восстановить удалённое исследование?
Да, если корзина не отключена и запись ещё не удалена из неё: кнопка корзины в правом нижнем углу экрана, затем «Восстановл.эл-тов». После очистки корзины, удаления из неё или при отключённой корзине восстановить данные нельзя.
Как записать резервную копию на DVD?
Вставить диск в лоток, выбрать исследования в iStation, в меню выбрать «Рез.коп.иссл», указать место назначения и нажать [Резерв]. После записи диск извлекают через окно «Параметры диска». Во время записи диск вынимать нельзя.
Читайте также: Распаковка и сборка УЗИ-аппарата Mindray Consona N7: пошаговая инструкция для клиники; Учётные записи на УЗИ-аппарате Mindray Consona N7: пароль, права врача, блокировка.